El Congreso del Estado de Sonora participó en el III Encuentro Nacional de Archivos Legislativos realizado los días 28, 29 y 30 del mes de junio en el estado de Zacatecas, mismo que tiene el propósito de dar continuidad a las políticas en materia de gestión gubernamental, así como la preservación del patrimonio documental de los Congresos locales.
En dicho evento, el diputado Jacobo Mendoza Ruiz y Karina Mungarro Garibay, coordinadora provisional de archivo en el Poder Legislativo de Sonora, quienes compartieron que en Sonora se cuenta con un sistema automatizado la gestión de archivos, lo que resulta en un referente nacional en los avances de la implementación de la legislación en la materia.
Mungarro Garibay presentó el sistema integral de documentación e información en el módulo de archivo, mismo que genera los instrumentos de control y consulta archivística que exige la Ley, lo que ha facilitado y fortalecido, dijo, los resultados del trabajo de los 29 archivos de trámite que actualmente integra el Sistema Institucional de Archivos del Congreso.
Durante la jornada de los trabajos en la que participaron legisladores, legisladoras y titulares de archivos legislativos de más de 20 Congresos del país, se creó la Asociación de Archivos Legislativos de México como entidad encargada de fortalecer el trabajo de los archivos; establecer el diálogo sobre el funcionamiento de los archivos dentro de los congresos locales; identificar las necesidades para el cumplimiento de la Ley.
También, fomentar su interrelación y diseñar acciones para su coordinación, difusión, cooperación y posicionamiento en el marco de la Ley General de Archivos; así como rescatar el patrimonio documental de los Congresos Locales y exponer la importancia de la preservación digital.
Los titulares de los archivos legislativos del Congreso de Sonora, Zacatecas y Chihuahua, fueron nombrados como integrantes de la Comisión Técnica de Apoyo de la Asociación antes mencionada.